石家莊信友 物流管理系統如何堵漏
一直(zhi)以來(lai),磅(bang)房管理工作在煤(mei)炭(tan)行(xing)(xing)業(ye)(ye)(ye)(煤(mei)礦、選/洗煤(mei)廠(chang)(chang)(chang)(chang)、熱電廠(chang)(chang)(chang)(chang)等);建材行(xing)(xing)業(ye)(ye)(ye)(水泥廠(chang)(chang)(chang)(chang)、石料廠(chang)(chang)(chang)(chang)、商品砼等);冶煉行(xing)(xing)業(ye)(ye)(ye)(鋼(gang)鐵(tie)廠(chang)(chang)(chang)(chang)、選礦廠(chang)(chang)(chang)(chang)等);化工行(xing)(xing)業(ye)(ye)(ye)(焦化廠(chang)(chang)(chang)(chang)、化工廠(chang)(chang)(chang)(chang)等);糧(liang)食加工、收購等所(suo)有(you)(you)需要電子衡計量物料行(xing)(xing)業(ye)(ye)(ye)的(de)(de)難(nan)題(ti),在手工計量下(xia),如何有(you)(you)效的(de)(de)監控整個(ge)計量過程(cheng),防止舞弊行(xing)(xing)為(wei)成為(wei)企(qi)業(ye)(ye)(ye)領導人(ren)十分(fen)關心的(de)(de)問題(ti),有(you)(you)的(de)(de)企(qi)業(ye)(ye)(ye)采(cai)取頻(pin)繁更(geng)換(huan)司磅(bang)員、安裝電子監控設備等辦法來(lai)監控計量過程(cheng),但卻不能從(cong)根本上杜絕(jue)舞弊行(xing)(xing)為(wei)。
大(da)宗物料(liao)管(guan)理(li)特點:大(da)宗原料(liao)需要通過計量(liang)確定數(shu)量(liang),數(shu)量(liang)巨(ju)大(da),計量(liang)工作強度很大(da)
--手工(gong)操作(zuo)很容易出現錯誤和舞弊現象
--司機想(xiang)盡辦法進行舞弊,各(ge)種(zhong)遙控作弊設備.大宗原料數量巨大,價格居高不下,占采(cai)購資金(jin)的絕大部分
--領(ling)導(dao)需(xu)要即時了解(jie)進(jin)廠數量(liang)(liang)、質(zhi)(zhi)量(liang)(liang)、開票、付款狀(zhuang)況.大(da)宗原(yuan)料(liao)沒有(you)固定(ding)形(xing)狀(zhuang)、沒有(you)成型包裝(zhuang)、成堆露天(tian)堆放,數量(liang)(liang)復核困難,生(sheng)產(chan)(chan)領(ling)用量(liang)(liang)采用到沖計量(liang)(liang)--由于人為錯誤、作(zuo)弊造成的損(sun)失巨大(da),而且追查困難.大(da)宗原(yuan)料(liao)需(xu)要通(tong)過化驗確定(ding)質(zhi)(zhi)量(liang)(liang),直(zhi)接影響(xiang)價格,更(geng)影響(xiang)產(chan)(chan)品質(zhi)(zhi)量(liang)(liang)
--領(ling)導需要(yao)及時了(le)解進(jin)廠的質量情
--手工操作很容(rong)易出(chu)現錯誤--如果出(chu)現作弊,會(hui)造成很大(da)的損失
大宗原料(liao)合同復雜(za),需要經過(guo)復雜(za)的計算(suan)(suan)過(guo)程才能(neng)確定與供應(ying)商(shang)結算(suan)(suan)的數(shu)量與價(jia)格
--結算工作量大,計算復雜,容易產生(sheng)錯誤;結算周期長,客戶滿意度低
--內部(bu)溝通成本高,滿意(yi)度低(di).產品銷售(shou)一(yi)般采用按產品質量(liang)進行結算(suan),發運計量(liang)工(gong)作量(liang)大,結算(suan)方式復雜,實際結算(suan)金額、回款(kuan)金額不(bu)易掌握
--發運過(guo)程中存(cun)在發方計量(liang)數(shu)(shu)、收方計量(liang)數(shu)(shu)、實際結算數(shu)(shu)、虧(kui)噸數(shu)(shu)、扣水數(shu)(shu)、扣粉數(shu)(shu)等等,銷售結算工作量(liang)大(da)。
--手工控制發貨數(shu)量很(hen)容易出現錯誤
--作弊造成的(de)損失很大,原(yuan)料(liao)、產(chan)品運輸方式多樣(汽車、火車、輪船),運費結算工作量大,運費計(ji)算復(fu)雜。
--虧噸扣款(kuan)處(chu)理、鐵路大票的處(chu)理
二、大宗物(wu)料亮點:
磅房監(jian)控(kong)(kong)管(guan)理:包括紅外監(jian)控(kong)(kong)、視頻監(jian)控(kong)(kong)、IC卡管(guan)理、通過硬件設備(bei)預防計量作弊。
亮(liang)點:
1、 系統(tong)(tong)自(zi)動(dong)從(cong)電子衡(heng)器(qi)儀表中(zhong)采集車(che)輛毛重、皮重數據(ju),并自(zi)動(dong)計算出凈重,自(zi)動(dong)打印磅(bang)碼單。系統(tong)(tong)不允許司(si)磅(bang)員(yuan)修改計量數據(ju),同時(shi)系統(tong)(tong)自(zi)動(dong)監控稱量數據(ju)是否達(da)到大(da)穩(wen)定值,如未達(da)到大(da)值,系統(tong)(tong)禁(jin)止(zhi)保存(cun)數據(ju)、打印磅(bang)碼單,從(cong)而徹底解決了司(si)磅(bang)員(yuan)在司(si)磅(bang)數據(ju)上的舞弊行為。
2、 車(che)皮重量(liang)超(chao)過其平均數量(liang),系統能夠自(zi)動報警,從而解(jie)決司機(ji)在車(che)皮重量(liang)上(shang)的(de)作(zuo)弊行為。
3、 系(xi)統可以自(zi)動監控收貨(huo)過(guo)磅整個過(guo)程(cheng),如果車輛重(zhong)復稱量毛重(zhong),系(xi)統自(zi)動禁止,從(cong)而解決(jue)一車多過(guo)問題。
4、 可以(yi)與(yu)銷(xiao)售(shou)(shou)管(guan)理系統連(lian)接,自動讀(du)取銷(xiao)售(shou)(shou)提貨單剩余數量,嚴(yan)格控制發(fa)貨數量超過開票數量,從而解(jie)決超提單發(fa)貨問題。
5、 可以處理提(ti)(ti)貨(huo)單剩余重(zhong)量小(xiao)于發貨(huo)數(shu)量時,系統允許從其它(ta)提(ti)(ti)貨(huo)單補足剩余數(shu)量。
6、 錯誤修改采用紅單(dan)沖銷(xiao)方式,能夠(gou)跟蹤整個修改過程。
7、 能夠處理超電子衡稱量額定值計(ji)量問題。
8、 系統提供采購質(zhi)(zhi)量合同(tong)管理功(gong)能(neng),可以記錄合同(tong)數(shu)量、價格、質(zhi)(zhi)量標(biao)準、扣(kou)罰標(biao)準等信(xin)息,它作為材料結(jie)算(suan)的重(zhong)要依據(ju),系統可以自動根據(ju)該合同(tong)標(biao)準和化(hua)驗單(dan)(dan)數(shu)據(ju)對每(mei)一車磅單(dan)(dan)進行結(jie)算(suan)。
系統通過(guo)自動對采樣(yang)單(dan)、化(hua)驗(yan)單(dan)進行二次編號(hao),可以使(shi)采樣(yang)員(yuan)、制樣(yang)員(yuan)、化(hua)驗(yan)員(yuan)無法了解(jie)化(hua)驗(yan)數據(ju)與供應商(shang)、貨物品(pin)種(zhong)、車號(hao)的對應關系,從而(er)避(bi)免作弊行為的發生;化(hua)驗(yan)結(jie)果不(bu)符合(he)要求時,質(zhi)檢人員(yuan)直接將稱重(zhong)單(dan)作廢(fei)終止(zhi)結(jie)算。
9、 能夠根據(ju)磅單(dan)(dan)、化驗單(dan)(dan)和采購(gou)合同自動計算(suan),形成材料結算(suan)單(dan)(dan)。
10、提供根據磅碼單自動生成采(cai)購入(ru)庫(ku)單、銷售出庫(ku)單轉入(ru)庫(ku)存系統(tong)中。
11、 系統采用大型網絡數(shu)(shu)據庫,數(shu)(shu)據集中(zhong)存放,從而(er)使企業整(zheng)個司磅數(shu)(shu)據安全可靠,信(xin)息共享。
提(ti)供發貨日(ri)報表(biao)、收貨日(ri)報表(biao)、發貨任意(yi)統(tong)計表(biao),收貨任意(yi)統(tong)計表(biao)、磅(bang)碼(ma)單查(cha)(cha)詢(xun)(xun)、銷售提(ti)貨單查(cha)(cha)詢(xun)(xun)、材料結算單查(cha)(cha)詢(xun)(xun)、質量(liang)合同(tong)查(cha)(cha)詢(xun)(xun)、化(hua)驗單查(cha)(cha)詢(xun)(xun)、運費結算查(cha)(cha)詢(xun)(xun)等強大(da)的查(cha)(cha)詢(xun)(xun)和統(tong)計功能,使各級領(ling)導(dao)能夠實時了(le)解、監控整個司磅(bang)業務全過程(cheng)。
三、效果分析
1.通過門衛,磅(bang)房管理,運營調度,銷售(shou)采購內勤(qin)的(de)職能變(bian)更與合(he)并,企業涉及物流管理環節(jie)可以(yi)節(jie)約人員(yuan),同時(shi)通過系統(tong)預警與手(shou)持機的(de)配合(he)可以(yi)使管理的(de)范圍擴大而不用(yong)增加(jia)新的(de)人員(yuan)。
2.無人(ren)(ren)值守(shou)系(xi)統通過(guo)外(wai)部硬件的(de)(de)配(pei)合和程(cheng)序的(de)(de)精心設計實(shi)現過(guo)磅(bang)無人(ren)(ren)管理,讓原(yuan)來的(de)(de)磅(bang)房(fang)中(zhong)的(de)(de)司(si)磅(bang)員(yuan),監控磅(bang)單人(ren)(ren)員(yuan),統計人(ren)(ren)員(yuan)等(deng)多個崗位,而且還要進行兩班(ban)倒(dao),三(san)班(ban)倒(dao),一個磅(bang)房(fang)需(xu)要四五個人(ren)(ren)員(yuan),按(an)照每人(ren)(ren)4萬(wan)\年工(gong)(gong)資(zi)計算,只是(shi)人(ren)(ren)工(gong)(gong)費用就達到(dao)40萬(wan)左右,而且磅(bang)房(fang)部分人(ren)(ren)為因(yin)素不可(ke)(ke)避免(mian)的(de)(de)操(cao)作造(zao)成的(de)(de)成本損失也是(shi)一筆可(ke)(ke)觀(guan)的(de)(de)數字,使用無人(ren)(ren)值守(shou)系(xi)統后(hou)不但(dan)可(ke)(ke)以(yi)節約人(ren)(ren)工(gong)(gong)成本,更可(ke)(ke)以(yi)杜絕計量上的(de)(de)錯誤,可(ke)(ke)以(yi)堵住計量的(de)(de)漏洞,可(ke)(ke)以(yi)整體降低(di)企(qi)業的(de)(de)運營成本。
3.質(zhi)檢(jian)環節的(de)系統自動進行二次編號和人性化的(de)指標錄入界面,工作效率也與(yu)以前傳統的(de)方式有所提(ti)高,用河北某廠區(qu)為例,同一個(ge)指標的(de)操作提(ti)高效率50%,因(yin)此可以更加節約勞動力(li)成本(ben)
4.企業財(cai)務(wu)(wu)的結算,票據,運(yun)費環節(jie)(jie)的核(he)算環節(jie)(jie)也大(da)大(da)降低了(le)工作強度,同(tong)時包括財(cai)務(wu)(wu)與業務(wu)(wu)的對(dui)(dui)(dui)賬(zhang),業務(wu)(wu)與客商的對(dui)(dui)(dui)賬(zhang),各級領導對(dui)(dui)(dui)數(shu)據的查詢分(fen)析,同(tong)時也避免(mian)了(le)大(da)量重復(fu),乏味雜多的工作,提高了(le)工作效(xiao)率(lv),也節(jie)(jie)約了(le)勞動力(li)成本。
5.通過(guo)一卡(ka)通物(wu)料系統,實現自(zi)動化過(guo)程的(de)IC卡(ka)的(de)應(ying)用(yong)(5年(nian)循環應(ying)用(yong)),可以節(jie)約票(piao)據,交(jiao)接單,統 計(ji)分析(xi)表格,各種臺賬等耗材的(de)大量解(jie)決,以一個500人的(de)工廠(chang)舉例,5年(nian)節(jie)約20萬。
四、應(ying)用行(xing)業
化工、采礦(kuang)、建材、糧油(you)加(jia)工、冶煉(lian)、焦(jiao)化、電廠(chang)等涉(she)及到(dao)出入庫過(guo)磅行業;
二(er)、可外接硬(ying)件設(she)備(bei)
IC卡(ka)讀卡(ka)器(qi)、視頻(pin)攝像頭、紅外線監磅設(she)備、道閘、音(yin)柱(zhu)、紅綠燈、手持機等
三(san)、主(zhu)要功能(neng)
合(he)同管(guan)理(li)(li)、計量管(guan)理(li)(li)、質檢管(guan)理(li)(li)、結算管(guan)理(li)(li)、票據(ju)管(guan)理(li)(li)、領導查詢(xun)、財務(wu)軟件
口(可以將過磅數據傳遞到用友、金蝶軟件形成財務出入(ru)庫數據)
四、功能亮點(dian)
1、自動采集過(guo)磅(bang)數據、未達到大穩定稱量值(zhi)禁止過(guo)磅(bang)
2、車皮異常自(zi)動報警
3、磅碼單(dan)不(bu)能刪除,錯誤修改采(cai)用紅單(dan)沖銷方式(shi)
4、禁止超發貨單(dan)剩余數量過磅、有效杜絕一(yi)車貨物多次稱量
5、與用友erp無(wu)縫集成(cheng),形成(cheng)采購(gou)、產品入庫(ku)單(dan),銷售(shou)、領料入庫(ku)單(dan)
6、與IC卡系統(tong)、紅外線監磅儀、自(zi)動(dong)擋車桿(gan)、視頻監控系統(tong)、語音報數系統(tong)聯用,徹底解決司磅過(guo)程(cheng)中的通過(guo)人工(gong)無法(fa)解決的問題。
7、自動屏(ping)蔽質檢(jian)過程(cheng)中的供應商(shang)等信(xin)息,解決(jue)化驗(yan)數據失真(zhen)問題
8、系統(tong)能(neng)夠(gou)自動根據采購合同、化驗單、磅(bang)單數據進行(xing)原料(liao)劃價和(he)扣噸處理,能(neng)夠(gou)根據運(yun)費合同自動結(jie)算運(yun)費。
9、提(ti)供強大(da)的查詢和統計(ji)功能,使各級領導能夠實時監控整(zheng)個司磅、質檢(jian)、結(jie)算業務(wu)全過程(cheng)。
10、系(xi)統采用大型網(wang)絡數據庫,數據集中(zhong)存放(fang),信息完(wan)全共享(xiang)。支(zhi)持(chi)斷網(wang)操作(zuo)方式,聯網(wang)后離(li)線數據自(zi)動(dong)上傳。
11、軟件使用靈活,可操(cao)作性強,權限(xian)分配嚴格。
五、堵塞管理(li)漏洞
1、過磅計量環節
1-1、司(si)磅(bang)員(yuan)在計量數量上作(zuo)弊(bi)。
1-2、一車貨物多次(ci)稱量。
1-3、司機在車輛皮(pi)重(zhong)上作弊(bi)
1-4、車輛不完(wan)全上(shang)磅(bang)、兩(liang)車同時(shi)上(shang)磅(bang),造成(cheng)計量數據不準。
1-5、銷售(shou)發貨中出現超提單發貨,手續不(bu)完備發貨現象。
1-6、不過磅而直接出(chu)場。
1-7、直接對汽(qi)車衡的傳感器(qi)加裝(zhuang)遙控(kong)裝(zhuang)置,使其(qi)秤量改變 。
1-8、計(ji)量回(hui)皮時換車回(hui)皮
1-9、運(yun)輸途中更換貨物,以次充(chong)好,魚目混珠。
2、質檢化驗環節(jie)
2-1、采(cai)樣過程不(bu)嚴格(ge)按標(biao)準采(cai)樣
2-2、中(zhong)途調(diao)換樣品
2-3、制樣過(guo)程作弊
2-4、化(hua)驗結果作弊
3、劃價結算環節
3-1、大宗原(yuan)料結算采用以(yi)質(zhi)論價(jia),計算公式復雜(za),結算工(gong)作量十分巨大。
3-2、結(jie)算人員(yuan)易出現計(ji)算錯誤
3-3、結算人員不按合(he)同結算,易(yi)出現人為漏洞
3-4、結(jie)算時容易(yi)出現重復(fu)結(jie)算
3-5、運(yun)費結算(suan)工作量巨大,易出現錯誤
六、規范業(ye)務流(liu)程(cheng)
1、采購管理
采購合同-入場登記-過磅計(ji)量-現場管理-采樣質檢-回皮計(ji)量-劃價結(jie)(jie)算-結(jie)(jie)算單轉(zhuan)用友采購入庫單
2、質(zhi)檢管(guan)理
采樣(yang)-混(hun)樣(yang)-化驗-提取化驗數據-審核發布化驗數據
3、銷售管理
銷售(shou)合同-入場登記(ji)-過磅計(ji)量-現(xian)場管理-回皮計(ji)量-打印(yin)產品化(hua)驗單-過磅單生成用友發貨(huo)單
七、應(ying)用(yong)價值
1、有效(xiao)監控整個計量過程(cheng),利用計算機技(ji)術和精(jing)密的流程(cheng)設計,有效(xiao)堵塞(sai)司(si)磅過程(cheng)中的漏洞,降低企業損失。原(yuan)煤 200×300元(yuan)/噸(dun)×0.1%=60萬(wan)元(yuan) 焦(jiao)炭 100×1100元(yuan)/噸(dun)×0.1%=110萬(wan)元(yuan)
2、屏蔽(bi)質檢、結(jie)算過程(cheng)中的(de)人為因素(su)的(de)影響。
3、減輕員(yuan)工繁重手(shou)工勞動,提高工作效率。
4、能夠(gou)動(dong)態(tai)了解(jie)原料入(ru)場數(shu)量,實(shi)時監控整個原料采購(gou)計量、質檢、結算、付款情況(kuang)
5、提高物料采購的(de)計劃性和準確性,加強采購合同、應付帳款的(de)管理
6、規范優(you)化原有業務(wu)流(liu)程(cheng),制定相應的規章制度
7、實現數(shu)(shu)據(ju)信息共享,提高數(shu)(shu)據(ju)信息利(li)用率
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