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當前鋼(gang)鐵企業在(zai)管理方面的(de)主要問(wen)題可以概括為安保、后勤、人事等三方面的(de)管理漏洞，這些問(wen)題普(pu)遍存(cun)在(zai)。

　　1、安保問題

　　大(da)多鋼鐵企(qi)(qi)(qi)業(ye)廠(chang)區范圍寬廣(guang)，又(you)位處偏遠城鄉郊鎮，雖(sui)然(ran)出入大(da)門有門衛人員(yuan)，安(an)全(quan)防范措施仍然(ran)薄弱，盜搶企(qi)(qi)(qi)業(ye)鋼材(cai)現象嚴重。如某鋼鐵企(qi)(qi)(qi)業(ye)就屢(lv)次被廠(chang)區附近不法人員(yuan)盜搶鋼材(cai)，由此導致企(qi)(qi)(qi)業(ye)人員(yuan)傷亡，給企(qi)(qi)(qi)業(ye)造成(cheng)一(yi)定的經濟損失和不良影響。

　　2、后(hou)勤問題(ti)

　　鋼(gang)鐵(tie)(tie)企業(ye)(ye)人(ren)員眾多，占(zhan)地面積大(da)，通(tong)常是企業(ye)(ye)辦(ban)社會的(de)模(mo)式(shi)，企業(ye)(ye)內部(bu)生(sheng)活、消費(fei)、文體、休閑(xian)、娛樂、醫療等一應俱全，后勤(qin)管(guan)理的(de)事務(wu)因(yin)此(ci)非常繁雜，難(nan)于執(zhi)行。如員工(gong)水電費(fei)收(shou)繳問題，某地鋼(gang)鐵(tie)(tie)企業(ye)(ye)至今已(yi)有高達2000萬的(de)水電費(fei)收(shou)繳未(wei)果(guo)。又如一般鋼(gang)鐵(tie)(tie)企業(ye)(ye)都會為(wei)員工(gong)提供免費(fei)工(gong)作(zuo)餐(can)，后勤(qin)管(guan)理部(bu)門(men)給食(shi)堂承(cheng)包(bao)商支付(fu)費(fei)用，食(shi)堂的(de)承(cheng)包(bao)商一般按應出(chu)勤(qin)的(de)人(ren)員數量(liang)制作(zuo)工(gong)作(zuo)餐(can)，而實際的(de)人(ren)員出(chu)勤(qin)通(tong)常會有3%的(de)差額，假設50000人(ren)的(de)鋼(gang)鐵(tie)(tie)企業(ye)(ye)，免費(fei)餐(can)按5元每人(ren)每餐(can)計算，因(yin)此(ci)會造成每天(tian)7500元的(de)損失，一年損失則高達二、三百萬。

　　3、人事(shi)問(wen)題

　　鋼鐵企業的人(ren)員(yuan)多，考勤多為(wei)花名(ming)冊的手工考勤，考勤數據不統(tong)一(yi)、不準(zhun)確，按照實際出勤率(lv)3%的誤差(cha)，則有(you)3%的人(ren)員(yuan)與薪酬不掛鉤(gou)，因(yin)而給企業員(yuan)工造成了負面影(ying)響(xiang)。

　　一卡通系統解決方案(an)

　　針對以(yi)上問(wen)題，通(tong)過鋼(gang)鐵企業(ye)信息化管(guan)理中一卡(ka)通(tong)系統(tong)的建設(she)可以(yi)圓滿得到解(jie)決，我們將其歸(gui)納為(wei)一卡(ka)通(tong)系統(tong)解(jie)決鋼(gang)鐵企業(ye)管(guan)理安保、后勤(qin)、人(ren)事等三方面的需(xu)求，如圖1所示。

　　1、安保(bao)管理的(de)一卡通(tong)解決(jue)應用

　　安保問題可采用一卡(ka)(ka)通(tong)系(xi)統(tong)中的(de)門(men)禁控(kong)制、通(tong)道控(kong)制、在線巡更、以及門(men)禁聯動(dong)監控(kong)、物資(zi)(zi)放行管理(li)(li)等功能，嚴格限制無關人員(yuan)出入(ru)。并且，結合一卡(ka)(ka)通(tong)系(xi)統(tong)中IC卡(ka)(ka)門(men)禁控(kong)制器采集的(de)數據，實現數字化(hua)管理(li)(li)，規范(fan)鋼(gang)鐵企(qi)業(ye)內(nei)部人力(li)資(zi)(zi)源管理(li)(li)，提高鋼(gang)鐵企(qi)業(ye)重要(yao)部門(men)、場所的(de)安全防范(fan)能力(li)，杜絕盜(dao)搶企(qi)業(ye)鋼(gang)材(cai)犯罪案件(jian)的(de)發生。安保管理(li)(li)的(de)一卡(ka)(ka)通(tong)系(xi)統(tong)具體應用如下：

　　通(tong)道(dao)門(men)禁控(kong)(kong)制(zhi)(zhi)：在(zai)企業大門(men)人(ren)行通(tong)道(dao)安(an)裝三(san)輥閘，專用單(dan)車或(huo)摩(mo)托車道(dao)安(an)裝障礙門(men)，汽車道(dao)安(an)裝智能道(dao)閘，并配置有關報(bao)警設(she)備(bei)，由門(men)禁控(kong)(kong)制(zhi)(zhi)器控(kong)(kong)制(zhi)(zhi)三(san)輥閘、障礙門(men)、道(dao)閘等設(she)備(bei)的開(kai)啟，所有出(chu)入企業大門(men)的人(ren)員必須(xu)先(xian)在(zai)讀卡(ka)器上(shang)刷(shua)卡(ka)合(he)法后，才(cai)能放行。上(shang)下班人(ren)流高峰時(shi)(shi)，門(men)禁設(she)備(bei)設(she)置成(cheng)無障礙方(fang)式，以(yi)加快員工刷(shua)卡(ka)通(tong)行速度，其它時(shi)(shi)間門(men)禁設(she)備(bei)設(she)置成(cheng)障礙方(fang)式，保(bao)證(zheng)嚴格控(kong)(kong)制(zhi)(zhi)人(ren)員出(chu)入檢查(cha)。外來人(ren)員先(xian)在(zai)門(men)衛室辦理(li)臨(lin)時(shi)(shi)卡(ka)后刷(shua)卡(ka)進(jin)(jin)入，出(chu)廠時(shi)(shi)交回(hui)臨(lin)時(shi)(shi)卡(ka)。在(zai)特殊情況下，也可以(yi)給門(men)衛保(bao)安(an)配備(bei)手(shou)持身份檢驗機，以(yi)進(jin)(jin)行出(chu)入控(kong)(kong)制(zhi)(zhi)或(huo)考(kao)勤。

　　重要場所(suo)(suo)和辦公(gong)場所(suo)(suo)的(de)(de)門(men)禁(jin)控(kong)制：在(zai)企業重要場所(suo)(suo)辦公(gong)大(da)樓安(an)裝(zhuang)安(an)防級(ji)別的(de)(de)門(men)禁(jin)設(she)備(bei)，根據(ju)其房(fang)室門(men)的(de)(de)不(bu)同(tong)，配套不(bu)同(tong)的(de)(de)電(dian)控(kong)鎖(suo)，以及(ji)有關(guan)報警(jing)裝(zhuang)置。

　　聯動監控系統：在企業(ye)所有出入大門(men)口安裝(zhuang)攝像(xiang)機和數字錄像(xiang)機，自動顯示刷卡(ka)人(ren)照片或車輛(liang)牌照圖像(xiang)，防止人(ren)卡(ka)、車不一(yi)致(zhi)，也(ye)輔(fu)助事后案件(jian)偵(zhen)查(cha)和取證，以(yi)增強(qiang)威懾力，減少犯(fan)罪。

　　在線(xian)(xian)巡(xun)更(geng)(geng)管理：利用已(yi)有的門禁系統，由保(bao)安攜帶著已(yi)授權(quan)巡(xun)更(geng)(geng)權(quan)限的員工卡，進行刷(shua)卡巡(xun)更(geng)(geng)簽到(dao)，以(yi)實現(xian)鋼鐵企業廠區的在線(xian)(xian)巡(xun)更(geng)(geng)安防。

　　物(wu)資放行管理：使用IC卡(ka)與物(wu)資放行單據(ju)(ju)(ju)綁定的方式、在門崗處檢查時，保安人員(yuan)可(ke)以(yi)根據(ju)(ju)(ju)物(wu)資單據(ju)(ju)(ju)和IC卡(ka)信(xin)息來(lai)進行檢查。這(zhe)樣，就可(ke)防止車(che)輛在運輸(shu)工廠(chang)物(wu)資出廠(chang)時發(fa)生貨物(wu)裝車(che)混亂、私自攜帶物(wu)資出廠(chang)等(deng)情況(kuang)的發(fa)生。
2、后勤管理的一(yi)卡通解決應用

　　通(tong)過(guo)一(yi)卡通(tong)系統，實(shi)現員工使用IC卡在企業廠區，以至生活區的各(ge)種消(xiao)費，以及各(ge)種補貼(tie)的電(dian)子貨幣發放。以減(jian)少企業現金的周轉，方便員工的生活，從而減(jian)少后勤部(bu)門的管理工作(zuo)，實(shi)現“一(yi)卡通(tong)用，一(yi)卡多用，一(yi)卡在手，走遍企業”。

　　內部員(yuan)(yuan)工綜合消(xiao)(xiao)費(fei)(fei)：包括員(yuan)(yuan)工食堂(tang)消(xiao)(xiao)費(fei)(fei)，一卡(ka)通(tong)系(xi)統(tong)在(zai)發卡(ka)初期，合理規劃(hua)卡(ka)片結構，實(shi)(shi)現考勤(qin)與食堂(tang)用(yong)餐(can)消(xiao)(xiao)費(fei)(fei)聯動。食堂(tang)根據實(shi)(shi)際員(yuan)(yuan)工出勤(qin)率，準備員(yuan)(yuan)工用(yong)餐(can)量，后(hou)勤(qin)部門根據一卡(ka)通(tong)系(xi)統(tong)統(tong)計的實(shi)(shi)際出勤(qin)率，給付食堂(tang)承(cheng)包商戶工作(zuo)餐(can)費(fei)(fei)用(yong)，以(yi)減少不必要飯菜的浪費(fei)(fei)，節約企業(ye)成本。

　　企(qi)業(ye)內商戶消費(fei)，主(zhu)要應用于企(qi)業(ye)內的各種(zhong)商戶，在企(qi)業(ye)醫院、超市(shi)、理發點(dian)、書店(dian)等商戶設置消費(fei)機，員工等持卡(ka)人可通過IC卡(ka)刷卡(ka)消費(fei)。

　　廠(chang)區(qu)小額消費，如理發(fa)店、超市、餐(can)廳、休閑場(chang)所、員工宿(su)舍水電購買(mai)等。

　　員(yuan)工(gong)宿(su)舍水(shui)(shui)電(dian)費(fei)(fei)一卡(ka)(ka)(ka)(ka)通預(yu)付(fu)費(fei)(fei)管理：通過在(zai)員(yuan)工(gong)宿(su)舍每(mei)戶安裝非接(jie)觸式IC卡(ka)(ka)(ka)(ka)水(shui)(shui)電(dian)表，采用(yong)一卡(ka)(ka)(ka)(ka)通系(xi)(xi)統中(zhong)的水(shui)(shui)電(dian)費(fei)(fei)預(yu)付(fu)費(fei)(fei)系(xi)(xi)統，規范員(yuan)工(gong)宿(su)舍的用(yong)水(shui)(shui)用(yong)電(dian)。在(zai)IC卡(ka)(ka)(ka)(ka)水(shui)(shui)電(dian)表上刷(shua)卡(ka)(ka)(ka)(ka)預(yu)付(fu)費(fei)(fei)，否(fou)則(ze)無(wu)法用(yong)水(shui)(shui)用(yong)電(dian)。

　　澡(zao)堂節水(shui)控(kong)(kong)制(zhi)：在企(qi)業的集體澡(zao)堂安裝IC卡(ka)節水(shui)控(kong)(kong)制(zhi)設備。節能控(kong)(kong)制(zhi)器根據實際用水(shui)量自動(dong)計費(fei)，從消(xiao)費(fei)者的IC卡(ka)電子錢包中自動(dong)收費(fei)，以(yi)此減少員工浪(lang)費(fei)水(shui)資(zi)，培養員工節水(shui)意(yi)識，節約(yue)企(qi)業成本。

　　補貼(tie)發(fa)放：通過一卡通系統(tong)與財務(wu)的(de)對接，可直(zhi)接將員工(gong)(gong)的(de)水電費、用餐、洗浴(yu)、衛(wei)生等各(ge)種(zhong)補貼(tie)發(fa)放在員工(gong)(gong)IC卡中。在IC卡設立各(ge)種(zhong)補貼(tie)的(de)不同(tong)電子(zi)錢包，做到專(zhuan)(zhuan)款專(zhuan)(zhuan)用，以(yi)減(jian)少(shao)后勤管理的(de)工(gong)(gong)作(zuo)量。

　　3、人事管理的一卡通(tong)解決應用

　　集團及各個(ge)(ge)分公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)：系統采(cai)(cai)用基于Intranet/Internet的(de)(de)(de)多(duo)層結(jie)構，在總部(bu)(bu)一卡通管(guan)理(li)(li)平臺上(shang)設立考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)模塊(管(guan)理(li)(li)所有(you)廠區員工(gong))，在每(mei)個(ge)(ge)分公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(部(bu)(bu))設立管(guan)理(li)(li)站(進行此廠的(de)(de)(de)相關信息查(cha)詢)。根據考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)人員的(de)(de)(de)分布(bu)，在每(mei)個(ge)(ge)分公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)區下的(de)(de)(de)分廠設立多(duo)個(ge)(ge)考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)點，提(ti)供準確的(de)(de)(de)身份(fen)驗證。每(mei)個(ge)(ge)分公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)可對下屬的(de)(de)(de)各個(ge)(ge)車間(jian)、室、站獨立的(de)(de)(de)數據采(cai)(cai)集和核算功能(neng)，獨立進行報表的(de)(de)(de)輸出。通過(guo)特定的(de)(de)(de)軟件(jian)設置，在每(mei)個(ge)(ge)分公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)只能(neng)進行本(ben)(ben)公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)的(de)(de)(de)考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)機進行管(guan)理(li)(li)，只能(neng)查(cha)看本(ben)(ben)公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)的(de)(de)(de)考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)記錄查(cha)詢和報表的(de)(de)(de)定制工(gong)作(zuo)。考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)系統采(cai)(cai)用成熟的(de)(de)(de)接口技(ji)術與鋼(gang)鐵企(qi)業人力資源管(guan)理(li)(li)系統無縫(feng)銜接，為(wei)企(qi)業員工(gong)薪酬發(fa)放、人員考(kao)(kao)(kao)核提(ti)供有(you)力的(de)(de)(de)依(yi)據。

　　通勤車(che)考(kao)勤：根據現有鋼(gang)鐵企(qi)業福(fu)利,以及鋼(gang)鐵企(qi)業工(gong)作廠區(qu)范圍廣的特點(dian)，一般都(dou)有供(gong)員(yuan)工(gong)上下班乘坐的廠車(che)。在每臺當班的廠車(che)上，配置(zhi)供(gong)考(kao)勤用的車(che)載機，員(yuan)工(gong)乘班車(che)進(jin)出廠大門時(shi),通過刷本人員(yuan)工(gong)卡(ka)記錄考(kao)勤數(shu)據。